يقدم نظام تارجت لإدارة المشاريع حلول احترافية لتحسين وتطوير الأعمال، تساعدك في تنظيم وجدولة وتتبع مشاريعك، وإدارة التكاليف والنفقات، وخلق مساحة عمل مشتركة ومرنة تجمع فريق العمل، مع الاحتفاظ ببيانات العملاء والحصول على عدد كبير من التقارير الخاصة بمشروعك، والتي تساعدك في اتخاذ قرارات أكثر استنارة.
نظم جميع المشاريع الخاصة بمنشأتك بشكل احترافي وأكثر فاعلية، ، يغطي النظام جميع مراحل المشروع من بداية دراسة المشروع وتحديد الميزانية وتقديمه في صورة عرض للعميل، وفي حالة موافقة العميل على المشروع يقوم النظام بتحويله إلى مشروع فعلي، ويمكنك من تحديد خطة زمنية للمشروع وتوزيع المهام ومتابعة سير العمل حتى تسليم المشروع وأرشفته.
يتيح لك نظام إدارة المشاريع من تارجت من العمل على أكثر من مشروع في وقت واحد، مع تنوع هذه المشاريع، حيث يتيح لك النظام إمكانية التصنيف داخل كل نوع، ثم إمكانية فرز هذه المشاريع وفقاً لكل صنف ونوع والحصول على تقرير مفصل بها.
الحصول على أكثر من ١٨ تقرير يساعدك في إدارة مشروعك، بما في ذلك استخراج تقرير شامل للمشروع، وكشف المشروع وتقرير بالفواتير للمشاريع، وتقرير بحالة المشاريع وتقرير ملخص المشاريع وتقرير الدفعات، وتقرير نسبة الإنجاز، وتقرير الموظفين حسب المشروع، وكشف حساب عميل وتقرير بالمستخلصات، والبحث في المستندات وغيرها.
إذا كنت تدير مشروع واحد أو أكثر من المشاريع مع نظام تارجت لإدارة المشاريع أصبح الأمر أكثر سهولة من أي وقت مضى، حيث يساعدك النظام على تخطيط وجدولة المشروع وتتبعه، وتحديد المسئوليات والمهام وتوزيعها على مدير المشروع وفريق العمل، وتحديد الوقت الزمني للبدء والانتهاء، ولا شك أن ذلك سيجعل فريق العمل أكثر كفاءة وإنتاجية ،ويمكنك النظام من متابعة سير العمل، وتحديد التكلفة والجدول الزمني ورفع الوثائق وتحديد الصلاحيات الخاصة بفريق العمل.
وزع المهام على فريق العمل وركز على أولوياتك، كل ما عليك هو تحديد المهام الرئيسية للفريق وتواريخ الانجاز، ثم تتبع مراحل إنجاز المشروع، تعتمد المشاريع الناجحة على العمل الجماعي وخلق بيئة عمل منظمة، إذا كان فريق عملك يتكون من عدة أشخاص أو عشرات أو مئات الأشخاص، يمكنك نظام تارجت لإدارة المشاريع من إدارتهم بشكل جيد وذلك من خلال إنشاء اتصال منظم بين أعضاء الفريق، ومشاركة الملفات المطلوبة والهامة، كما يمكن لأعضاء الفريق الوصول إليها في أي وقت وأي مكان.
يقدم نظام تارجت لإدارة المشاريع تحكم تام في توزيع الصلاحيات على المستخدمين، وبالتالي يمكن للموظف أو مدير المشروع إمكانية التعديل على المشروع الذي يملك صلاحية الوصول إليه دون المشاريع الأخرى، وهو ما يحسن من سير العمل، ويخفف الضغط على مكتب إدارة المشاريع.
كل المعلومات المالية التي تضيفها للمشروع ستظهر تلقائيًا في الأرباح والخسائر الخاصة بالمشروع، وهو ما يمكنك من حساب التكلفة المالية للمشروع، والأرباح والخسائر وغيرها.
الفواتير والمستخلصات أمر هام جدا لكل مشروع، يتيح لك نظام تارجت لإدارة المشاريع إصدار الفواتير الخاصة بالمشاريع بناء على تواريخ المطالبات المحددة مسبقا في المشروع أو بنود الأعمال وجدول الكميات، كما يمكنك النظام من متابعة جميع الدفعات المالية المقدمة من العميل والخصومات والإضافات الأخرى بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، مع إمكانية إضافة المستندات اللازمة ومتابعة إتمام اعتماد المستخلص من العميل ومن ثم إضافته وتحويلها تلقائيا إلى الحسابات في الإدارة المالية.
يوفر نظام تارجت لإدارة المشاريع دورة مشتريات كاملة للمشاريع التي تعمل عليها بداية من طلب الشراء وعروض الأسعار من الموردين ومن ثم دراستها وتقييمها ثم اعتماد العرض المناسب وإصدار أمر الشراء، حتى توريد المواد للمشروع، ورفع المطالبة المالية للمورد بالسداد.
كما يمكنك النظام من إدارة عقود الباطن من خلال عمل عقد جديد وإضافة البيانات الأساسية الخاصة بالعقد، من رقم المشروع واسمه والكود والتاريخ والحالة والنوع والتصنيف، ورقم المقاول، واسمه وغيرها من الملاحظات، بجانب المعلومات المالية والإضافات والخصومات والمستندات وعمل مستخلصات عقود الباطن وسند صرف سداد المستخلصات.
نظام تارجت لإدارة المشاريع هو نظام متكامل ومدمج مع باقي أنظمة تارجت الأخرى، لذا فعند استخراج الرواتب الخاصة بفريق العمل في المشروع سيؤثر ذلك مباشرة في الإدارة المالية وإدارة المشروع، بناء على أيام عمل الموظف التي خلال الشهر على المشروع.
يحتاج المشروع الواحد لملفات متعددة وفواتير وتقارير وغيرها سواء في المشاريع الجديدة أو المغلقة، يتيح لك نظام تارجت لإدارة المشاريع إمكانية الاحتفاظ بكل البيانات والأوراق الخاصة بالمشروع في مكان واحد، وذلك من خلال الأرشفة الإلكترونية، وهو ما يعني سهولة الوصول للمعلومات ومشاركتها مع فريق العمل.
